RODO. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gli imprenditori individuali e i consigli di amministrazione di società o enti pubblici sono responsabili della corretta applicazione delle disposizioni del Regolamento 2016/679 o del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, o RODO in breve. È inoltre importante monitorare costantemente la corretta applicazione del RODO nelle singole aree della vostra attività (reclutamento, risorse umane, contabilità, marketing, ecc.) A questo proposito, vi offriamo un supporto completamente professionale – RODO outsourcing.

QUALI SERVIZI OFFRIAMO?

Nell’ambito dei nostri servizi relativi alla protezione dei dati personali in azienda, offriamo l’utilizzo di una serie di servizi selezionati individualmente o le soluzioni sviluppate di seguito:

AUDIT LEGALE DELLA CORRETTEZZA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INSIEME A UNA SERIE DI LINEE GUIDA POST AUDIT.

L’audit comprende in particolare l’analisi di

• le procedure di protezione dei dati personali precedentemente applicate nell’ambito dell’assunzione dei dipendenti, della tenuta della documentazione relativa alle risorse umane (fascicoli personali, sistemi di gestione delle risorse umane e delle buste paga) e della contabilità, della stipula dei contratti di lavoro, dell’acquisizione dei dati dei contraenti, dei concorsi, del marketing e dell’e-marketing, delle vendite, della gestione aziendale, del trasferimento dei dati all’interno dei gruppi di capitale, del monitoraggio video, delle soluzioni informatiche, comprese quelle applicate al sito web;
• la stipula di contratti relativi al trattamento dei dati personali con soggetti esterni, ad esempio agenzie di lavoro temporaneo, agenzie di reclutamento, di sicurezza o di marketing;
• gli obblighi di nomina di un responsabile della protezione dei dati, la tenuta di un registro delle attività di trattamento dei dati, l’introduzione di politiche di protezione dei dati personali, la stipula di contratti di outsourcing per il trattamento dei dati personali;
• le misure applicate per proteggere i dati personali sia in forma tradizionale che elettronica.

L’audit condotto indica gli aspetti che richiedono un miglioramento, insieme a una serie di raccomandazioni per garantire la correttezza del trattamento dei dati personali. In base ai risultati delle analisi effettuate, BSO Law & Taxes prepara i registri previsti dalla legge:

• registri;
• clausole con informazioni sul trattamento fornite alle persone i cui dati sono trattati;
• clausole di consenso per il trattamento dei dati personali;
• autorizzazioni al trattamento dei dati da parte dei dipendenti;
• politiche interne di protezione dei dati personali con procedure per la segnalazione di violazioni della protezione dei dati e la gestione delle richieste degli interessati;
• contratti di affidamento del trattamento dei dati;
• documentazione specifica derivante dalla specificità dell’attività dell’imprenditore.

La discussione dei principi di protezione dei dati personali derivanti dalla legge, i risultati dell’audit e le procedure e la documentazione preparate si svolgono durante un corso di formazione dedicato.

OUTSOURCING DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (IOD)

BSO Law & Taxes offre il servizio di esternalizzazione del responsabile della protezione dei dati (DPO) da parte di una persona in possesso dei requisiti richiesti. In qualità di esperto esterno in materia di protezione dei dati, il DPO fornirà indicazioni e supervisionerà lo svolgimento delle attività della vostra azienda in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati. I compiti del DPO comprendono

• monitorare la conformità alla legislazione sulla protezione dei dati;
• informare i dipendenti dei loro obblighi ai sensi del RODO;
• fornire raccomandazioni sulle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati su richiesta;
• condurre formazione interna, aggiornamenti e audit;
• mantenere i collegamenti e i contatti con l’autorità di controllo.

FORMAZIONE SUL RODO

I corsi di formazione sulla protezione dei dati sono completamente personalizzati in base all’attività specifica. Sono tenuti da un avvocato di BSO Law & Taxes specializzato nella normativa RODO e con esperienza pratica.

Li dedichiamo ai dipendenti dei vari reparti dell’azienda e alla direzione. I temi di formazione più frequentemente scelti sono: RODO nelle assunzioni, adeguamento del posto di lavoro alle norme sulla protezione dei dati, protezione dei dati nel marketing e nell’e-marketing, collaborazione nella contabilità con un partner esterno in conformità ai requisiti RODO.

PERCHÉ VALE LA PENA LAVORARE CON NOI?

Abbiamo condotto più di una dozzina di audit, implementazioni e aggiornamenti RODO in aziende che operano a Breslavia, in Bassa Slesia e nelle province limitrofe. La nostra vasta esperienza garantisce la corretta attuazione delle norme sulla protezione dei dati personali nella vostra azienda dopo l’audit. Inoltre, in caso di collaborazione continuativa, assicuriamo l’aggiornamento della documentazione e l’adeguamento della politica RODO all’evoluzione dell’attività dell’azienda o alle nuove disposizioni di legge.

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